人物志是地方志书的重要组成部分。自宋代始，方志必列人物。到了清代，人物在志书中所占比例，多则一半以上。在方志界，历来有“地以人贵，人以地传”、“人物为一郡之柱础，乡邦之光耀”之说。社会主义新方志，基本都设有人物志或人物篇。在如何写好人物志的理论研究上，也是议论得最多的热门话题。

所谓专业志就是记载一个地方专项事物的志书。它的范围，基本上是本行业或本项事业的业务范围。这种业务范围和一个主管部门所管辖的范围是不同的。当前，同一业务多口管理的现象较多，这种专业管理的状况不统一，给专业志编写带来了困难。因此，必须明确的一点是，我们编修的是专业志而不是部门志。

概述是志书体例的一种创新。地方志的概述，就是概而述之，它精炼全志的主要内容，概括记叙全志的主要情况，既是全志的总述部分，又不游离于全志之外。

凡例，简言之，即发凡起例之意。发凡，就是阐明全书的宗旨、大纲和概要；起例，就是拟定著述的体例、格局、样式及规则条例。凡例一词，最早语出西晋杜预《春秋左氏传?序》：“其发凡以言例，皆经国之常制，周公之垂法，史书之旧章”。后来，人们便把说明著作要旨，拟定编写体例的文字称之为凡例。

地方志的序虽然文字不多，但却是“全志之眼”、“全志之神”。我们编修社会主义新方志，更应该注重序的编写，力争编写出精粹典雅、言之有物、能反映时代特色和地方特点的志书序言。序是一本书的开篇，是向读者表述或编写宗旨的文章。书之有序，从古到今，无论是著书、编书或校书等，一般均在书的正文之前设序。序可分为自序、他序、代序三种类型。

大事记，是地方志的重要组成部分。用以记载某一地区某一个历史时期内具有对当时或后世有较大影响的政治、经济、军事、文化等方面的大事、要事。志书中的大事记，是为补救志书体例上的缺陷而设置的。方志体例的显著特点是以类系事，类为一志，这种体例可以使志书不受局限的横向展开。

时代的鲜明性（即思想性）：它是时代的产物、无不打上时代的烙印。任何时代的志书，都是为一定的阶级服务的，具有一定的思想性。封建社会的志书充斥着大量的封建糟粕，比如宣扬封建迷信、倡导封建礼教，大量记载节妇烈女，就是为了禁锢人们的思想，维持封建秩序，让人们服服贴贴地忍受统治者的统治。新方志以马列主义科学理论作指导，坚持辩证唯物主义与历史唯物主义的观点，摒弃封建糟粕，实事求是地记载历史，为各地的社会主义现

资料收集的原则：一方之文献，若不及时搜罗，资料的利用将捉襟见肘，而未能及时收集的资料将被淹没而不再为人所知。广征博采、有闻必录、巨细皆收是地方志收集原则。

地方志资料种类包括文字资料、口碑资料和实物资料，其要素主要包括：时间、地点、事件、人物、过程。如果说资料是地方志书的生命，那么时间就是资料的灵魂；而地点、事件、人物、过程等则是资料的血肉。

一部志书的格局结构用文字表述出来叫作篇目。篇，指组成一部志书的各大部分，即各个分志；目，指组成一部志书每一大部分中的各小部分，即分志下的章、节、目等层次。