敢于担当　主动作为　打造精品年鉴

树立一个意识 解决四个问题

中华人民共和国国务院《地方志工作条例》和《甘肃省地方志工作规定》是综合年鉴编纂的根本依据，从创意策划、框架设计，到约稿组稿、修改整合，还是审读审查、出版印刷都有具体规定。省史志办主任张军利强调，必须树立依法治鉴意识，解决四个问题，即干不干的问题、会不会的问题、能不能的问题和好不好的问题。要求培训班的学员带着问题来，带着思考去。指出干不干是事业心的问题，会不会是能力问题，能不能是责任问题，好不好是水平问题。要求广大地方志工作者要牢记“直笔著信史，彰善引风气，为当代提供资政辅治之参考，为后世留下堪存堪鉴之记述”的责任和使命，通过培训、交流、学习，增强内生动力，提高自身素质，强化责任意识，充分施展才华，奋力如期实现一年一鉴，连续正式出版。

良好的开端是成功的一半

年鉴的篇目框架是年鉴的“骨架”，一般分为类目、分目、条目三个结构层次。篇目是年鉴的总纲和设计蓝图，决定年鉴的风格和特点，也框定了年鉴的内容范围和取材方向，体现材料的分类归属和层次，是收集资料的导向，是整理资料的提纲，是分工编纂的依据。因此，篇目设置是打造精品年鉴的基础和关键。条目选题必须突出社会价值和资料价值，把握好选题的重点、难点和亮点，一部年鉴就成功了一半。重点是把握基础信息和大事要闻等主体内容，包涵：各行业、各部门、各单位基本情况；年度内取得的实效或阶段性成果的重大变革；重要的经济、文化、社会发展成就；重大的社会事件或自然现象；有较高知名度的事件和社会热门话题等等。难点是选准选好合适的内容、定义好恰当准确的条目名称、用朴实简洁的语言记述。没有社会实用价值的常规性活动、虚事、应酬事、不好把握和驾驭的涉密、敏感问题等不宜设置条目；亮点指经济社会发展中具有年度标志意义的事件、焦点和热门话题等。篇目设置的若干原则：1.条目要科学分类，主线明确，层次清晰；2.条目要反映时代特征、地方特色和工作亮点；3.完善框架要素，横不漏项、门类齐全；4.与时俱进，合理取舍，及时调整篇目，比如，一些单位整合后条目也应合并，像“环保”“生态建设”条目应该升级，等等； 5.坚持精炼、简洁、突出价值原则，对条目“瘦身”，减少字数；6.拓宽资料收集渠道，增加“新条目”，比如“网购”“快递”“电子商务”“物流”“宠物热”等市场化新兴产业。

熔百科于一炉

资料是年鉴编纂的基础，是编纂年鉴的先决条件，因此，资料的收集与整理决定编纂的成败。年鉴具有“熔百科于一炉”的作用，被称为地情资料库，所以收集资料必须全面、系统、完整、广泛、准确。每年收集上年1月1日至12月31日的全年资料，不能掐头去尾。收集突出年度性、地方性、和全面性，包含各行业、各部门、各单位已完成的工作情况和有关数据、图表照，依据年鉴篇目设计要求以及新、特、大、要原则收集。收集的资料以文字资料为主，口述资料和实物资料为辅，可分为入鉴资料、背景资料、考证资料、参考资料。收集内容做到门类齐全、全面系统和与时俱进、特色鲜活。门类齐全包括：综述和概况、会议类、活动类、工程建设类、科研成果类、竞赛类、事故类、机构类、调查类等；特色鲜活主要指：突出年度、地方、行业特色以及新、特、大、要等内容。资料来源可以是工作总结、会议简报、汇报材料、工程或科研验收报告、统计年鉴、报刊等等。

一图（表）胜千言

年鉴因为有基本稳定的框架，平铺直叙的语言，容易让读者感到千鉴一面，乏味无物。因此，地方特色是年鉴生命力的源泉。地方特色是一个地方地情最集中、最重要的体现，是综合年鉴的灵魂，年鉴所反映的内容，应有鲜明的地方特色，地方特色越鲜明，年鉴就越具有生命力。尤其是作为工具书，充分利用图、表格、照片等具有简明、直观、醒目的特点，增加表格、示意图（柱状图、曲线图、块状图等等）使用数量，保持数据的连续反映，既便于读者作横向、纵向对比和使用，又可以美化版面。那么，如何才能突出地方特色？一要博采众长，充分借鉴优秀年鉴，汲取优点、不断完善，结合地方特色和部门实际，更新优化栏目，做到常编常新。二要突出特色，准确把握时代脉搏，以本地本年度中心工作为切入点，反映地方特色工作，呈现年度工作亮点，记述大事要闻、收录创新事项。三要精心谋划，科学设计篇目框架，对年鉴框架进行微调，合理布局，详略得当，突出地方特色，补充收录地方一年中安排的新任务、采取的新措施、取得的新成效以及涌现出的杰出人物。四要减量提质，综合运用条目、图片、表格，图文并茂，发挥一图（表）胜千言的效果，在封面、封底、扉页设计上突出地方特色；年鉴图片选用上注重典型性、资料性，给人以强烈的视觉冲击力。

下足绣花功夫

年鉴要满足读者查找信息资料的需要，不能追求面面俱到，更不能搞平衡和照顾，把年鉴当成一个大杂烩式的平台，去刊载与年鉴根本搭不上边的风味小吃、电话号码、公交线路、姓氏考究、诗歌、散文、小说、摄影、书法、绘画、研讨文章等等；年鉴要突出资料性，体现社会价值，不能把大量笔墨放在各级领导出席活动、签订仪式、讲话、调研上；年鉴要采取“删节、改编、隐去”等方法，或干脆避开涉密内容，宁可项目缺失，也绝不踩红线。对于特殊、敏感问题，文字能简不详，隐去真实姓名，或除必须记载外，不予记述和收录；年鉴使用规范、统一的简称和缩略语，名称、时间、地点、事实、数据、计量单位、术语等的表述前后一致。年鉴数据必须准确，数据以本年度为准，数据引用全部以统计口径为准，数字在四舍五入的情况下，原则上小数点后一般保留两位，特殊情况下也可以按需要保留。对于涉及违法违纪领导的批示、讲话不能刊载，单独出席各类活动的照片不予采用，所做的报告不再署名，集体活动时不提姓名，必须记载时做模糊处理。

有为才有位

树立职业自豪感，有为才有位，用成绩赢得尊严。一是勤汇报，多衔接，争取领导的重视和支持。通过请示、汇报、反映、衔接，努力让主要领导、分管领导、部门及乡镇领导了解、支持、肯定地方志工作，使地方志工作在领导层面从“忽视”变为“重视”。二是建机构，强对接，靠实部门和乡镇工作责任。协调各部门、各乡镇、各单位成立编辑室（组），确定分管领导（主编）、主笔、信息员，负责本部门本乡镇本单位编辑审核、资料报送和信息对接，让年鉴编纂由地方志办“一家”的事成为“大家”的事。三是严把关，抓培训，力求年鉴高质量。重点把好“六关”：把好初稿撰写关，对供稿单位撰写人员进行培训，从源头上抓质量，对不合格稿件返回修改，对合格稿件反复推敲，形成初稿后认真修改；把好稿件审核关，撰稿单位签字盖章，把好上报审核第一关，地方志办交接签字，把好收稿审核第二关；把好篇目设计关，把握稳定性条目和动态性条目的比例（保持在7:3）；把好统稿编纂关，充分发挥“编”“辑”作用，做到惜墨如金、开门见山、单刀直入、言必及事、述而不作；把好涉密保密关，慎重处理涉密内容，最好交保密局把关审定，防止涉密内容经年鉴泄露；把好校对印刷关，在稿件交付印刷公司后，先出清样，进行全方位校对审核，在文字、排版、装帧、印刷美观性下功夫，确保印刷质量。四是敢担当，有作为，精益求精打造精品年鉴，发挥地方志办职能作用，思想上主动、工作上担当、行动上自觉，把年鉴编纂工作扛在肩上、抓在手上，树立精品意识，精雕细琢，实现年鉴常编常新，一年一提高，年年不断线。