谈县级地方综合年鉴的编纂
永泰县方志委 余梦冰
一、年鉴资料收集和整理
资料是编纂年鉴的基础。年鉴资料的收集和整理伴随着年鉴编纂工作的始终。年鉴编纂必须占有大量的翔实的资料，才能从中筛选出能够反映一个县自然、政治、经济、文化、社会等方面全貌的，具有地域性、全面性、可靠性、准确性的资料，才能保证年鉴编纂的质量，才能使年鉴真正成为系统记述一个县自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”
（一）资料的收集
收集资料要做到全面、新颖、真实、富有特色、连续可比。全面，即搜集和选择能够比较全面地反映和体现本地区、本部门、本单位全貌的资料。新颖，即年内出现的新事物、采取的新举措、取得的新成就、发生的新情况，出现的新问题，采用的新技术，研发的新产品、推广的新工艺等。真实，即搜集的资料必须客观真实、实事求是、求实存真、数据准确。要切实做到史实有据，真实可信。富有特色，注意收集能反映本县特色，行业特点的资料，避免出现“千鉴一面”和遗漏具有特色的资料。连续可比，年鉴记载的内容应该是连续的，可比较的。要注意收集能反映事物发展、演变过程的资料，才能反映一个县各项事业发展演变的过程和结果。所以要收集的资料应包括1.上年出现的新事特事，发生的大事要事。2.上年获得县级以上荣誉称号的单位和个人。3.需要连续反映的本县、本部门、本行业或本单位的概况。4.其它重要的信息资料。
（二）资料的整理
资料整理的目的在于保证资料的质量，资料的质量又是年鉴质量的核心。资料质量的标准涉及面很广：资料的容量大不大，密度高不高，反映的客观事物全不全面、深不深刻等都属于资料质量的问题，这些问题可以通过阅读年鉴、使用年鉴得到检验。然而，最重要的也是很难把握的，则是资料的真实性和准确性问题。应该说，真实性和准确性是资料质量最核心的问题，它对一部年鉴质量的高低，使用价值的大小影响更大、更直接。而恰恰在这个问题上，即使有失实之处，局外人是很难发现的，尤其是外地读者在利用年鉴时对资料的真实性、准确性更难作出具体判断，只有细心的知情人才有所了解。这就对我们具体从事资料收集整理的同志和供稿单位提出了更高的要求，决不能有半点马虎。对收集整理的资料要认真考证核实，以科学的、求真务实的态度搜集和整理资料。同时，单位领导要严把审查关，以保证资料的真实可靠、准确无误。
二、年鉴条目的设置和撰写
年鉴采用条目体纂写。一般分为三个层次。一级为类目。如：农业、林业、水利、工业、交通、城市建设、环保、教育等；二级排在一级之下，称栏目（子目），如农业类目下设置种植业、养殖业；交通类目下设置公路、桥梁、运输等；工业类目下设置化工工业、冶金工业、建材工业、机械工业等；城市建设类目下设置城市规划、城市建设、城市管理等。类目和栏目（子目）是年鉴的分类和层次，不是年鉴的撰写实体。年鉴的撰写实体是条目。如在农业类目以下设置种植业栏目，在种植业下设置条目粮食作物、油料作物、经济作物等；在交通的类目下设栏目公路，在公路揽目以下设置条目国道、省道、县道、乡村公路等。条目是基本记述单元，是年度客观事物、相关情况和资料的结合体，是条目化主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题，由标题、正文和作者署名组成。
（一）条目的设置
条目的立条标准要从严，原则上要做到大事不漏，小事不收。条目以其性质可分为综述性条目和单一性条目。综述性条目具有整体感、全面性、概括性；单一性条目具有充实感、现实性、代表性，两者互补，由一般到个别，由全局至典型，共同构成年鉴的整体资料信息体系。条目以其形态可分为动态条目和静态条目两类，以动态条目居多。动态条目的要素包括时间、地点、人物、事件、原因、结果（现状）。针对资料情况，有的条目要素不是很清楚，也不是很齐全，撰写时要实事求是，是多少就写多少。静态条目是指某一个重大项目内容，重要规划内容，重要文件内容等；静态条目撰写时不强求要素。
《年鉴》条目选题 要遴选有实用性或有史料价值、借鉴功能的，以及拓宽知识的事物来立目，以达到为今天的读者提供资料、信息，为今后的读者提供史实。只具有一般新闻性而不具备资料价值的内容尽量避免立目。
（二）条目的撰写
年鉴条目的撰写一般情况下应把握以下五条原则。1.开门见山，直书其事。直接记述客观事物发生、发展、起伏、结果，不说空话、大话、套话，更不能说假话。2.用事实说话，寓观点于事实之中。忠于客观事实，不推测，不议论，不主观推断。把作者的观点，意图通过对史实的记述表达出来。用词要准确，逻辑要严密，不要随便使用“历史最高水平”、“历史最好时期”、“百年不遇”、“最低水平”等词句，如需使用时均应认真核实，握有充分根据。3.保持条目内容的连续性。注意类目、分类目、条目的关系和记述事物之间的逻辑关系，体现事物发展变化的轨迹。4.文字精炼。年鉴的书写要讲究语法，文字语言要求平实、严谨、简洁、流畅，不产生歧义。不使用形容词、能愿动词、判断词、不使用第一人称。使用简称要规范。5.精心提炼标题。年鉴条目的标题起规矩范围、界定层次、揭示记事、引导用鉴的作用。因此年鉴标题要精心提炼，做到层次清楚，题盖文义，准确科学，简洁明了。标题一般不带标点符号。
