谈衡量年鉴编纂质量的几项重要指标
三、条目信息要完整精炼
条目是年鉴的主要表现形式，条目质量是年鉴编纂质量的核心所在，是评判年鉴编纂质量的最重要指标。如果条目残缺、标题不准、要素不全、交叉重复和空话、套话、废话连篇，就会导致条目信息含量低、使用率不高、可读性差，从而影响整部年鉴的编纂质量。要想提高年鉴的编纂质量，必须保证条目质量，做到条目不能残缺、标题精准新颖、要素完整齐全、重复处理恰当。
（一）综述性条目不能残缺。综述性条目一般以概况、概述、简况形式出现，属宏观信息资料范畴，放分目之首，信息内容丰富、精炼，以示其重要地位。但是，有些年鉴忽视综述性条目的作用，不设综述性条目或综述性条目内容单薄，以致分目下没有或缺少“面”上的宏观信息资料。（1）有些年鉴分目不设综述性条目。如某年鉴国内贸易类目商贸服务管理分目下，设【大力发展会展经济】【加强成品油流通监管】【加强再生资源管理】【推进商贸流通企业改革】【家电以旧换新回收拆解率达98.3%】【开展家政服务体系建设试点工作】6个条目，却没有概况条目，其实这个分目已把概况内容分解到综合记事条目【大力发展会展经济】【加强成品油流通监管】【加强再生资源管理】【推进商贸流通企业改革】中去了，这是不少年鉴条目编纂的通病，如果没有宏观信息资料，就难以反映分目的年度基本面貌。（2）有些年鉴综述性条目极其简单。如某年鉴农业类目绿色食品分目下【概况】:“3月24日，××省农产品质量安全中心成立。同月，参加中国绿色食品20周年座谈会及中国绿色食品协会第三次会员代表大会。11月24日，召开全省绿色食品产业合作推进会。”这个条目内容单薄，文字加上标点符号不到80个字，仅涉及3个信息，年度的基本情况竟只字未提，信息量太少。（3）有些年鉴综述性条目的空话、套话、废话连篇，有效信息很少。如某年鉴金融类目金融服务分目下【概况】:“2010年是‘十一五’规划的收官之年，也是国内外经济形势最为复杂的一年。金融部门坚持以科学发展观为统领，围绕‘保增长、调结构、保稳定、防风险，强服务、促发展，夯基础、创一流’的总体要求，继续落实好适度宽松货币政策，大力维护金融稳定，有效防范系统性金融风险，全面提升金融服务水平，有力地促进地方经济又好又快发展。”整个条目全是空话、套话、虚话，没有一个有效信息，其可读性可想而知。
（二）条目标题要精准新颖。条目标题是年鉴新颖性、可读性、检索性的重要体现。综述性条目标题固定，通常用概况、概述、简况作为标题，而综合记事条目、单一性条目标题不是固定的，一般用一句话或一个词组涵盖所记内容，要求主题鲜明，富有个性化，能吸引读者眼球，让读者见题知义。但是，有些年鉴的条目标题不够规范，随意性较大。（1）有些年鉴条目标题存在积极、大力、进一步等程度性副词，新进展、新突破、新成效、新提升和成绩显著等虚词，荣获、荣膺等形容词。如某年鉴条目标题【积极举办群众文化活动】【大力发展循环经济】【进一步完善住房保障体系】【统计服务能力实现新提升】【农村危房改造成效显著】等，表达模糊，缺乏个性，毫无新颖性、可读性。（2）有些年鉴分目下全是常规性条目标题，缺少“点”上的微观信息资料。如某年鉴法治类目司法行政分目下，设【概况】【监狱劳教】【戒毒管理】【人民调解】【社区矫正】【安置帮教】【法律服务】【法律援助】【普法教育】，除【概况】外，其他8个全是常规性条目标题，缺少单一性条目，导致微观信息资料不能入鉴，而且常规性条目标题年年相同，没有新意，使用过多，体现不了年鉴的常编常新。（3）有些年鉴条目标题与内容不相符，标题圈定的范围过大、过小或脱离内容。如某年鉴条目标题【中国第三届国际花炮文化节在万载举行】:“10月21～24日，中国第三届国际花炮文化节在万载举行。作为此届国际花炮文化节重头戏———烟花艺术汇演于10月22日晚上演，晚会邀请了……”标题标出的信息是整个花炮文化节的情况，内容却反映了烟花艺术汇演，它是花炮文化节的一项活动内容，显然标题大、内容小，应将内容改为花炮文化节的整个活动情况，该条目的题文就相符了。
（三）条目要素要完整齐全。内容是条目记载的年度客观事实，内容是否完整、要素是否齐全是衡量条目价值的标准。综述性条目的内容要素一般有基本情况、主要成绩、发展的主要特点和存在的主要问题，如果没有主要问题，也可以不写;综合记事条目的内容要素一般有事主、时间、地点、范围，主要过程及结果，起主导作用的因素或背景;单一性条目的内容要素一般有时间、地点、事主和事物发展的起因、过程、结果，必要时还需交代背景。条目信息有用，要求内容完整、基本要素齐全。但是，有些年鉴条目内容过于简单，基本要素不全。如某年鉴民族宗教事务类目民族事务分目下【出台《江西省公民民族成分登记管理实施细则》】:“9月1日，省民宗局与省公安厅联合颁布《江西省公民民族成分登记管理实施细则》（简称《实施细则》），并于2017年1月1日起实行。《实施细则》的制定是全省民族工作领域的一件大事，是民族管理工作的迫切需要，更是江西省民族法治建设的重要体现。”该条目要素显然不全，缺少《实施细则》的主要内容与作用等相关信息，应补“其内容包括立法依据、适用范围、概念界定、工作职责、基本原则、审批程序、备案监管机制、信息共享机制、权利救济机制、责任追究机制、特殊情况、相关表格、颁布说明等23条”，“《实施细则》的制定是全省民族工作领域的一件大事，是民族管理工作的迫切需要，更是××省民族法治建设的重要体现”是多余的语句，没有信息价值，应该删除。
（四）条目交叉重复要处理。事物之间普遍存在联系，当某一个事物涉及两个或两个以上部门（行业）或地区时，如果它们都设置条目记述，就会出现交叉重复。条目的交叉重复主要有部门（行业）与部门（行业）之间、地区与部门（行业）之间、地区与地区之间的交叉重复。条目的交叉重复必须处理，否则造成年鉴篇幅“臃肿”，还会影响年鉴质量。如某年鉴宜春市设【第十三届赣台经贸文化合作交流大会在宜春举行】，记述了活动的开展时间、内容、参加人数及取得的成效。该条目内容要素齐全，编纂质量没有问题，关键的是省台办也设置该条目。这是一种地区与部门之间的条目交叉重复，该条目放在宜春市（承办方）或对台部门（业务部门）记述都可，但必须删掉一个，以免交叉重复。
