浅谈史志编纂工作中档案资料查找的重要性

【摘要】史志编纂本身就属于一项繁杂而枯燥的工种，其包含的内容涉及范围广泛，每一个专业志都需要查找大量的证实史料。这也就彰显了档案资料的查找在史志编纂工作中的重要性和地位。因此，本文就针对史志编纂工作中的档案资料的查找加以研究，阐述其档案资料查找的重要性，并讨论其史料查找的原则，最后论述具体的史料查找方法，以期为史志编纂中档案资料查找人员提供有效的参考资料，帮助其能够全面地、健全地完成史料收集查找工作。

【关键词】史志编纂；档案管理；查找方法

一、史志编纂工作中档案资料的查找重要性

在史志编纂中，档案资料查找的质量在很大程度上影响着最后编纂效果的好坏，同时也影响着整个编纂过程的时长，以及人力物力的消耗情况。一部史志的编纂不是一个人的单打独斗，而是需要多方人员的协作和合作，这其中负责档案史料查找和收集的工作人员就具备了非常重要的地位。并且资料查找是非常庞大的工作内容，针对每一个专业志都需要收集大量的相关资料，包括直接的、间接的内容。因此，本文对史志编纂工作中的档案史料查找原则和方法进行研究，以此来提升史料查找收集人员的业务专业性，保证史志编纂的真实性和质量，不误导后人参考和研究。

二、史志编纂工作中档案资料的查找原则

史志的编纂工作中，资料的查找和收集是非常核心的一部分，而查找资料需要坚持以下原则，才能保证资料的可信度。

1. 真实客观原则。这一原则是史料档案收集查找最为关键的内容，因为史志的编纂工作是非常严谨的，不能存在任何的虚假情况，所以在前期史料的收集和查找时必须要坚持真实客观这一原则，保证在编纂过程中所采用的资料都是有证可查的。同时，在档案资料的查找时也需要核实信息的真实性，再进行抄录。

2. 全面仔细原则。在史志编纂中，所引入的史料都需要全面地仔细地进行排查，层层甄别档案全宗中的细节问题，不要出现任何的遗漏和重复情况。另外，在史料的查找中也需要广泛选材，并针对小细节进行查证后才能为后期的编纂工作提供有效的完整的参考资料。最后，如果发现漏查问题，一定要坚持复查，因为史料时代久远，容易出现很多说法和版本，所以需要全面地进行核对，做到“宁多勿漏”，避免历史扭曲的情况出现。

3. 符合实际原则。这一原则主要是针对年代比较久远的时代，例如先秦时期。关于这些古代史料的记载内容不多，尤其是一些名人事迹。随着人们的口口相传，故事也许会变成另外一个版本，所以就要求史志编纂人员在收集资料时做到符合实际，遵循现实逻辑，不能将过于神化的故事编写到史志中，容易对后人造成观念上的误导。

三、史志编纂工作中档案资料的查找方法

1. 合理进行资料查找分工。史志编纂工作系统而复杂，涉及人员众多，因此如何合理地分配具体查找收集工作就显得非常重要，将合适的人员安排在合适的岗位上，是对编纂进程的有效推动。另外，对查找人员的内部管理也需要科学合理地进行分工，保证人尽其才，物尽其用。例如，史志编纂中包括很多章节，负责人需根据档案资料查找的篇目分别安排，保证负责每一个章节的编纂人员都能够全面把握档案资料查找工作要求，做到积极沟通联系，不重不漏。

2. 注重资料查找先后顺序。史志资料的种类和版本非常地多，而如何甄选和查找是每一个编纂工作者需要关注的问题。其中，根据全宗的档案数量进行先后查找是一个较科学的查找方法。在纂写其中一个章节时，查找人员可以根据具体的内容直接收集相关资料，而后再根据这一章节其他相关联的内容进行下一步地查找，这样史料查找和收集手段会更加地快速、便捷，让编纂查找工作事半功倍，高效推进史志编纂进程。

3. 留意已有档案资料细节。关于某一个史志的纂写内容大多数都有学者加以研究和探索，因此留意前人研究成果细节，发现未探讨的部分，然后再定位这些小细节，收集到更多未知的史料，扩充新的史志资料。这种模式既可以帮助查找人员在原有资料上获得新的史志研究方向，寻找到新的纂写角度，同时也能够吸收前人的研究核心，提升自身史志编纂质量和水平。

4. 充分利用检索工具设施。目前档案信息化逐渐在各个行业发展起来，越来越多的检索工具设备衍生出来，因此充分借助各项检索工具，让史料的查找更加地快捷。并且一些检索工具设置了各个类别，查找人员只需根据专业志的类型进行检索就可以获得大量的资料，然后再选取有需求的资料即可。这也要求每一位查找人员掌握检索的操作模式和流程，才有利于其更熟练地查找所需资料，有效控制史料的收集时长，缩短前期准备工作时间。

5. 实地调查，完善史料内容。由于史志编纂涉及的年限比较久远，很多事迹或者流传故事都有不一样的说法，再加上其他客观原因的影响，最真实的故事情况已不得而知了。因此，根据各个专业志的具体内容，实地进行询问，尤其是一些年长的老者，有可能知道一些史料的内容。另外，除了实地调查外，还需要去当地的档案馆或者历史博览馆实际参观，收集查找有用的史料，并做好记录。但是，同样地，对于这些收集起来的资料也需要加以证实，保证其真实性。

结语

综上所述，史志编纂的档案资料查找是一项长期枯燥艰苦的工作过程，除了纸质史料的筛选和检索外，也还需要大量的实地走访，获得有用的编著材料。但不论工作多辛苦，都需要重视史料查找的重要性，并严格遵守查找原则，科学合理地采取有效的查找方法，做好史志编纂的前提工作，编纂出有水平的志书。

参考文献

[1] 陈阳. 浅谈史志编纂工作中档案资料的查找[J]. 档案管理,2016,(02):81-82.

[2] 毛业博. 基于信息技术变革的档案工作发展审视——互联网环境下的档案文献编纂工作研究[J]. 兰台世界,2016,(09):16-18.

【作者简介】杨娟，女，1980 年2 月出生，汉族，山东寿光人，本科学历，寿光市史志办公室助理档案管理员，研究方向：档案管理。