企业年鉴编纂的研究与实践


2 对企业年鉴编纂人员的要求

2.1 要明确编纂目的、编纂要求和编纂规范

年鉴编纂人员要明确编纂目的、编纂要求和编纂规范,具有较强的文字功底[2] 和工作责任心。如编纂《上航公司年鉴(2016)》时,由各部门、各单位选拔真正熟悉上航公司领导的工作思路、部门的需求、生产经营状况等的优秀年鉴编纂人员,经过培训,充分利用各部门、各单位人才资源、信息资源、技术资源等,进行合作编纂。

经上航公司年鉴编辑部审读、编辑整理、校对,并经年鉴编审委员会审定,使编纂的企业年鉴满足公司各部门、各单位的实际需求,服务于公司的发展。

2.2 要有政治意识

年鉴编纂人员要有政治意识[5] ,对书稿中出现的政治问题要严格把关,确保年鉴的质量。在编审稿件时要关注以下方面:

(1)对党的路线、方针和政策以及国家有关的法律法规的表述是否准确;

(2)是否存在对我国或其他国家的重大历史事件的事实真相进行歪曲或篡改的词句或内容;

(3)是否存在对当前国际国内的敏感问题或热点问题的表述与权威机构传播的信息不一致的词句或内容;

(4)是否存在不尊重我国少数民族的风俗、习惯和宗教信仰,有损民族和睦和民族团结的词句或内容;

(5)是否存在法律法规规定禁载的其他内容等。要有政治敏锐性,对以上问题要谨慎处理。

2.3 要有保密意识

年鉴编纂人员要有保密意识,涉及国家秘密、企业商业秘密的内容要采取技术处理,不能泄密;对敏感性问题要有风险防范意识,要么不收录,要收录就作适当的技术处理。如编纂《上航公司年鉴(2012)》时,本部各部门、各单位提交初稿前先进行了保密审查;年鉴编辑部完成全稿后,再经过上航公司保密办进行保密审查,查出几次会议内容涉密,没有收录。

2.4 要有为企业服务的意识

企业是行业发展的主体,也是年鉴最大的服务对象。年鉴编纂人员要注意对企业行为的关注,了解企业的信息需求,增加与企业需求相关的内容,传播企业的先进管理经验,研究行业热点、焦点,主动为企业服务,助力企业腾飞。


参考文献

[1]曲丽峰.电力年鉴编纂研究[J].经营管理者,2015(23):332.

[2]董章裕.企业年鉴条目编纂问题及对策[J].年鉴信息与研究,2009(3):95-97.

[3]黄琥.企业年鉴要体现企业精神—— — 编纂《中原油田年鉴》的思考[J].年鉴信息与研究,2008(5):18-20.

[4]赵冬梅.大型企业年鉴编纂的探索[J].北京档案,2012(12):21-22.

[5]张长生.关于企业年鉴编纂的实践与思考[J].黑龙江史志,2014(5):59-61.

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责任编辑:小志