浅谈志书总纂
（三）处理交叉，做好承接
志书编纂的要求是允许交叉，但不能重复。在具体编纂中，需要处理好两种交叉重复。①处理好本章、节内表述上的重复。如既然已有详细的文字叙述，但在文字叙述后面又有相对应的统计表，这就形成了在同一章节内文字叙述与表格叙述的重复。图表的意义是对文字叙述的补充，若文字已表述清楚，则表格可省略，不必一一对应，若特别需要可列简表。再如对机构变迁的叙述，每次变动都有时间、机构名称、姓名、职务等，而在其后附列“XX县XX机构领导人名录”，造成文字表述与表格表述的重复。应处理好详略：文字表述简略，表格表述稍详，以资相互补充。②处理本章与它章表述上的重复。志稿属独立撰写，争相使用资料在所难免，如人口数字、经济指标，大事记、概述与其他专章，自然灾害与民政救灾赈灾，精神文明建设与工青妇活动，改革开放专章与或工、商、乡镇企业发展变迁等，都可能出现前后重复叙述的现象。总纂时要根据志书的需要，按编、章、节、目的命题，在所命题的节或目中详述，其他地方略述。若前后表述的方法、文字基本相同的，非命题内的节、目要毫不可惜地删除，避免枝蔓横生。
续修志书属于断代志。总纂中应处理好承前启后、志志衔接的关系。①内容衔接。不要将断代志理解为编纂中，各编、章、节、目起头都是规定的上限，形成一刀切，其结果将会使某些表述对象有结果无开头，割断事件过程。某些事件，编纂上部志书时尚无结果，志书中已反映又没有结束，而在本轮续志中所占时间较短，要根据叙述需要在上限基础上作适当延伸，使表述对象有头有尾，实现时间内容的有机对接。②体例衔接。新一轮修志在内容、编目设置上既要有创新更要有承接。所谓承接，就是对社会行业的划分上要有联系，如前部志书按工业、农业、林业、畜牧业、商业、建筑业、旅游业等行业划分，本次修志也要有相关的框架设置，各项事业的表述才有连续性和承接性。不能为了创新，就将国民经济各部门按第一产业、第二产业、第三产业的办法来划分，割裂了前后两轮志书的衔接关系，形成行业结构参差、内容割裂（如文化系统的电影放映、戏剧演出、广播电视以及行政、事业单位的非主营业务，都属于第三产业）。③指标衔接。上轮修志中使用的各项主要经济指标，本部志书中要有所反映，名称未改变的要继续使用，名称改变的运用新指标要加以说明，注意统计计算口径，使之具有可比性，使前后志书有机衔接。同时，还要兼顾到本志中各项指标使用上的文表衔接、表内衔接、表表衔接。
（四）规范体例，锤炼语言
志稿不符合志书体例的情况，突出表现有：①小序设置、叙述不统一。作为志书，各编（篇）、章、节都可以设小序，也可不设小序，没有统一规定。若象《如东县志》那样统一设置则更好。问题是所设的小序表述的内容应分别是该编、章、节内容的综合概括，或导语。但在撰写小序时有的表述行业或工作的重要性、必要性及社会作用，有的则是对词义的解释、表现形态、指标设置的意义的叙述，有的是制定法规、制度的目的意义，有的则表述某些组织的性质、宗旨、工作任务等等。这些都不属于志书表述的对象。志书不是专业教科书，不体现这样的职能。具体叙述时要单刀直入，直奔主题，无需点缀。②叙述方法不规范，将志体写成通讯或出现倒叙。志书和通讯都属记叙文体，但两者又有区别：志书表述语言朴实无华，不需刻意渲染，寓情于对事物的表述之中，以时为序，不允许倒叙；而通讯则可根据作者对表述对象的喜怒哀乐，作出相应渲染，倒叙顺叙不限，挥洒自如，语言华丽，直露作者的思想感情。两者各异。因而散文或通讯语言都不符合志书体例，应毫不可惜地删掉。总纂还要规范行文。包括：规范地名，凡涉及的地名要用标准地名，不用口语名或他称。规范计量，使用国家规定的法定计量单位，如千克、吨、米、平方米、千米等公制计量单位，不用斤、市担、公尺、华里等非法定计量单位；人数单位，统一用“人”、“位”，不用“名”等非标准计量单位。规范时间，使用全称的公元纪年，如“1985年”、“2010年”等，不用“85年”、“10年”、“去年”、“今年”等不规范表述，若引古文，除保留朝代年号外，还要加括弧注明公元年号。文字处理要惜墨如金。能用8字表述清楚的不用10字，能用缩写的不用长中篇，能用观点的不用全文。做到表达准确，符合现代汉语规范，无歧义；观点鲜明，开门见山，不隐讳含蓄；语言生动，文笔流畅，具有可读性。要字斟句酌。对专业志（分志）的内容，语言不清的要改写清楚，表述失体的理顺体裁，文白相杂者改为通俗，过分夸张的剔除水份，词不达意的表明原委。要画龙点睛。注意归纳、总结、概括，表述平平的要加强刻画，突出主旨，提纲挈领，运用点睛之笔，活跃表述气氛。要加工提炼。对不熟悉又难于下笔修改的志稿，不妨先学其专业知识，在有一定了解的基础上进行修改，使其表达通顺。一次不可能提炼成功的要反复修改，循序渐进，通过几次锤炼，提高文字风格。
（五）抓住起伏，消除年鉴痕迹
20多年的年鉴编辑，使很多人误认为年鉴就是志书，很少有人去研究两者的差异，因此在进入志书编纂时，都用年鉴的写作方法编写志书：①用新闻式年鉴词条命名志书词条。如“搞协调，抓落实”、“抓市场，创品牌”等。②将历年年鉴资料逐年汇集（粘贴）。如“1978年…”、“1979年…”、“1980年…”、“1981年…”等，事无巨细，资料堆砌。③叙述事件冗长累赘，抄录年鉴版本，空话、大话、套话连篇。这些做法都不符合志书规范，应进行大幅度的加工处理，除将新闻式词条修改为名词命题外，其余两种都要重写或改写。方法有四：①成长曲线法。依照查阅的资料情况，找出事物发展的兴起、成长、高峰、衰退等不同历史拐点作为揭示对象，按其高低起伏，寻找发生起伏的原因，联系数据指标加以表述。②对比法。写作对象必须具有可比性。以某一特定时期的某一指标为基数，按其发展顺序，移时换“情”（变化），并在叙述中根据需要进行必要的对比分析。分析可定比，也可环比；可用绝对值，也可以用相对值。但分析比较不宜过多，比较时最好使用绝对值。③阶段法。即将叙述的事物及对象，按其发展变化情况，以约定俗成或社会公认的历史阶段，划分为若干阶段进行叙述。如改革开放，根据发展动态和历史转折点，分为：“战略转移时期”（1978.10～1979年），“整顿时期”（1980～1991年），“建立社会主义市场经济时期”（1992～2003年9月）“完善社会主义市场经济体制时期”（2003.10～2005.12）。抓住不同时期的特征分别表述，实质上就揭示了改革开放的历史过程。撰修中要注意各发展阶段的生产力要素，如自然条件、政策调整、政治形势、世界经济运动、市场变化及劳动者素质、劳动条件等因素影响。④归纳法。对少数词条，由于在撰写时，采集资料不当，也给总纂带来困难。如采集的数据资料，1978年采集的是A、B、D，1980年采集的是B、C、D，1985年采集的为A、C、F，1990年采集的是B、F、G，指标互有参差，就要分段合并同类项后，对事物合并归纳记述，数据指标选主要大项，琐碎的小项或某一时段内非主要指标则毫不可惜地删除。
（六）规范引文，勤于反思
规范引文。引用的语言、数据、观点必须是原文，其间字词不得作只字撰改，重要的要注明出处。引用一般有3种：①标题引用。叙述过程中，需陈明执行某项政策的依据，故须引用某些文件的标题。但在引用中往往出现“认真宣传贯彻落实国务院（1971）51号文件”、“贯彻落实中共中央（1984）157号《关于严格控制人口增长，抓紧抓好计划生育工作的意见》”等标题引用不全、叙述要素颠倒的情况。每个文件都有发文单位（如中共中央、国务院、云南省人民政府等）、文件标题（下转第37页）（上接第22页）（如《中共中央关于推进农村改革发展若干重问题的决定》、《关于计划生育有关问题的规定》等）、发文单位代号及文种（如“国发”、“中发”、“云发”、“云政发”、“云政通”等）、文件序号（如“（1973）87号”、“（1979）157号”等）四个要素。在分志中凡需引用之处，都须必冠明文件标题，其余皆可省略。若特别需要，可将制文单位代称、文种、文件顺序号列于标题之后的括弧内，作补充说明。②部分内容引用。比较典型的有在对某项管理的叙述，基本上是大部或全部引用一次文献（原文）内容，在正文表述中，略显过繁，影响对该项工作的叙述，违背“通典不录”的原则，应略述，特需保留的文字、条款，经节选、摘录后，移作“附录”处理。③全文引用。志书“附录”都有全文引用某些文件的例式，这是志书体例允许的，但要注意所引用的方式。如有的附录文件正文，但文件制发要素不全。既是附录，都要按制定文件必备的四要素加以补齐。志书是总纂技术水平的体现。要使志书真正体现总纂者的思想水平和技术水平，就要勤思。勤有“四思”。一为编前思，思编目设置是否科学合理、体现地域特色，部类间有无遗漏或失调，重点事件、章节资料如何获得，设置的编目是否具有可操作性。二为编中思，各编章修改中或闲暇时，要思考表述是否详略得当，政治观点是否正确，记述有无压抑不畅，某些事件要如何表述更为妥贴。三为编末思，总纂后期，各编章志稿已经成型，部门资料已基本挖掘，与部门已无多大干系，专职编辑也已疲惫不堪，江郎才尽，就要从全局的高度，思考是否还有遗缺。若有缺失，及时补救。这时补充的资料多数是挖主编长期积累、独自占有的资料，没有这个过程，志书还不算完整。四为编后思，思是否竭尽全力（潜力）。编后反思是志书报送审定过程中总纂思维劳动的过程。志书送审后，编辑人员无事了，总纂者尚不得休息，必须对各级的审稿意见进行分析比较，适当修改。同时，对地州、省、出版社提出的意见也要加以思考，看是否真正体现编纂水平，若不能体现，则及时更换更有档次的内容，使之做到“集时代之精华，资后世之荣昌”。
注释：
[1]《论县志总纂》，《中国地方志》1989年第2期.
[2]《县志主编经验谈》，唐崇锦主编，广西人民出版社.
